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> メールde配信 らくらく給与明細配信システム [ e-navi 給与明細 ]
::システム概要
e-navi給与明細
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給与明細書をメールで配布、ペーパーレスを実現して大幅なコストダウンを実現します。
毎月の給与明細書をメール配信することでペーパーレス化を実現。
郵送代、用紙代はもちろん、印刷・封入・封かん、郵送手続きなど給与担当部門の作業負担を大幅に軽減できます。
給与計算が完了したら給与データをCSVファイルに出力し、e-navi給与明細に取り込むだけ。面倒な操作が必要なく直ちに給与明細の配信予約ができます。
「何月何日何時に配信」と指定すれば、その日時に自動的にメール配信が行われます。
例えば、給与締処理が確定した後、支払日にメール配信予約しておけば、支払日当日に操作する必要はありません。
メールの配信先はPC携帯電話から選択出来ます。もちろん両方に同時配信も可能です。
PCメールの場合、給与明細は暗号化されたPDFファイルで送信されます。
スタッフごとに参照パスワードを設定することも出来ます。
スタッフごとの配信状況(および予約状況)を一覧で確認できるので、配信漏れや二重配信を防げます。
:: コストダウン
【e-navi給与明細導入前】
【e-navi給与明細導入後】
郵送:80円 / 1人
印刷・紙・封筒:20円/1名
作業時間:2分/1名
毎月、
50,000円
(100円×500名)のコストと
16.7時間
(2分×500名)の作業時間が発生
郵送・印刷・紙・封筒コスト:
0円
500名分の配信指定でも10分程度で完了!
初期費用:710,000円
(設定・年間保守費用含む)
:: 配信例
【PC配信例】
PCメールにはPDFファイルが添付されます。
給与明細書のレイアウトはStaff Navigatorと同一です。
・PDFファイルは暗号化(128bit)され、パスワードでロックされています。
・パスワードはスタッフごとに設定できます。
【携帯配信例】
携帯メールは、メール本文に明細が記載されます。
メールの冒頭文及び、署名部分は編集が可能で、6つまで定型文を登録できます。
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