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| 派遣業の規制緩和と雇用情勢の変化により、益々派遣市場が拡大されようとしています。それにあわせるかのように派遣会社の設立も以前にまして多くなっています。派遣会社の仕事を分類すると、営業・コーディネート・管理の3つに分けられます。今、競争力を高めるために最も大切なのは戦略的な営業とトラブルを未然に防ぐコーディネートだと考えられます。もちろん確実な管理業務処理も必要です。そこで、弊社では長年のシステム販売の経験を生かして本格的に派遣業者の皆様へいろいろな側面からアウトソーシングのご提供を行うことに致しました。派遣業を立ち上げて間もない方やこれから派遣業をはじめようとする方々は、ぜひ弊社の派遣業務アウトソーシングをご利用いただき、既存の派遣会社に負けない仕組みを構築し、売上を伸ばしていただきたいと思います。 |
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| 派遣の管理業務とは? |
| 1人でも稼動し始めると契約書を作成したり、管理台帳を作成する必要がでてきます。また、締日が来れば、勤怠をチェックして給与・請求計算処理をおこなわなければなりません。このような業務を管理業務とよんでいます。 |
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| 管理業務をどうしているか |
| 管理業務は、人数が多くなればなるほど手間がかかりますが、少ない人数でも手間がかかることに変わりありません。派遣会社は、そのために事務要員をおいて専属に処理をさせています。 |
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| 問題はないのか? |
最初から体制を組める会社は、システムを導入して運用すればいいと思います。(但し、できるだけコストのかからないシステム選びが必要です。)
始めたばかりの派遣会社やこれから派遣会社を始める方々は、事務専門の要員を確保するには、それなりのコストを覚悟しなければなりません。そのため、特に事務要員をおかずに、本来、営業・コーディネート業務を行うべき人たちが兼務で処理している会社が多くならざるを得ない状況です。その間、営業やアフターフォローができなくなり、売上を上げるための仕事がストップしてしまいます。
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| どうすればいいか? |
派遣の先進国であるアメリカでは、派遣会社は(大手は除きますが)このように売上に直結せず、法律に絡む処理が必要な給与計算(ペイロール)等の業務は、アウトソーシングする傾向にあります。その上で、派遣会社は売上を上げるための活動とスタッフを採用しフォローする活動に注力する時間を多くとる体制をとっています。人員的に余裕ができるまでは管理業務のアウトソーシングをご利用いただき人件費を抑えていただきたいと思います。
さらに日本では契約書や管理台帳が派遣法で定められている内容を網羅する必要があります。始めたばかりの方々はどんな内容かがわからないまま作成していることがほとんどのようです。その場合は、契約書診断サービスをご利用ください。 |
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スタッフ、派遣先のマスター登録
契約データ、契約情報の作成
給与、請求処理
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契約関連・・・・・派遣契約書、派遣通知書、雇用契約書、派遣元管理台帳、契約一覧
給与関連・・・・・支給控除一覧、給与明細書、振込依頼、賃金台帳
請求関連・・・・・請求一覧表、請求明細書、売上一覧表 |
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(1) |
派遣決定 |
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[FAX]稼動決定スタッフ、派遣先の情報・契約情報を登録シートに記入 |
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[郵送]データ登録後、契約書(派遣契約書、雇用契約書、派遣通知書)を出力 |
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(2) |
勤務開始 |
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[FAX]タイムシート(勤務表)チェック後、登録シートに記入 |
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[FAX]データ登録後、給与・請求処理。チェック一覧表作成 |
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(3) |
勤務開始 |
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[郵送]給与明細書、振込依頼書(またはFD)、請求明細書
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