人材ビジネスのソリューションカンパニー

人材派遣管理システムの導入・派遣会社の設立・コンサルティング・ホームページ制作etc・・・ ビジネスパートナーにご相談ください。

 
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人材紹介業向け業務改善システム「Placement Navi」


■ 人材紹介業の動向

厚生労働省が、昨年12月26日発表した「平成19年度職業紹介事業報告の集計結果」によると、民営職業紹介事業所数は、対前年度比19.5%増の16,100事業所にのぼっています。新規求職申込件数は、対前年度比33.5%増の約265万件、求人数は、対前年度比17.5%増の約387万人、就職件数が対前年度比8.6%増の約42万件といずれも前年度以上の数字となっています。

しかし、昨年秋以降の世界的な不況により、平成20年度下期の人材ビジネス業界は、紹介・派遣とも大打撃を受けています。企業は、製造業を中心に「派遣切り」を行い乗り切らざるを得ず、大きな社会問題化したことは記憶に新しいところです。その結果、派遣法の改正による規制許可へと大きく舵を切ろうとしています。

今後しばらくは、景気悪化が続くことが予想されており、企業も人材の採用を控える傾向にあります。場合によっては、大幅なリストラも予想されており予断を許さない状況です。それにあわせて、求人件数も大幅に減少し、昨年の有効求人倍率は、0.59倍と2003年2月以来の低水準となりました。

このような状況の中、人材紹介事業もマッチング率を高めるために、精度の向上のためのシステム化を図る必要が高まってきました。派遣会社が紹介予定派遣を行うため、紹介業の許可を取得するところが増え、今後益々激しい競争が展開されます。そのため、業務の効率化や営業力の強化があわせて望まれています。

当社では、長年人材派遣会社へのシステムや、社員教育やコンサルティング、ホームページ制作などのサポートを行っておりますが、この度、人材紹介会社の皆様へ、業務改善システム「PlacementNavi」の販売をさせていただくことになりました。人材派遣会社に加え、人材紹介会社の皆様へ、今後様々なサポートをさせていただきたいと思います。



■ Placement Naviの特徴とは?

プレースメントナビは人材紹介業の運営において必要な機能を統合して管理できるシステムです。
スタッフ管理ではスキルや希望などキメ細やかな検索や抽出が行えます、クライアントからの案件を管理する引合案件管理機能では候補に挙がったスタッフの進捗状況や「アラーム」「リミット」といった折衝目標の期限を設定し管理でき、基本契約からの変更があった場合には覚書として発行できます。

折衝後、成約した案件では手数料の請求書を発行できます。また、分割請求にも対応し返還金明細書の発行することも可能です。求人管理簿、求職管理簿、手数料管理簿、職業紹介事業報告書などの必要書類も同時に管理できます。

■ 機能フロー

スタッフ(人材)の基本情報に加えスキルや希望、学歴などの詳細な情報を管理します。 お客様の情報を管理します。担当者や請求先、事業内容などの詳細な情報を管理、基本契約書の発行にも対応しております。
お客様からの求人情報を詳細を含めデータベース化できます、求人情報の検索や求人票の出力も簡単に行えます。
進捗の管理ではアラームやリミットといった期限での管理も簡単に出来ます。
請求管理、返還金の管理が行えます。決定年収や紹介手数料を入力し請求書を発行できます。また、分割の請求に対応しております。
■ 機能一覧

◇ 受注・請求管理機能 ◇ マスタ管理
 ◆ 職業紹介受注データ登録
 ◆ 職業紹介請求書印刷機能
 ◆ 職業紹介受注一覧機能
 ◆ 進捗マスタ登録
 ◆ 取扱業務区分マスタ登録

 
◇ 帳票機能 ◇ 案件管理機能
 ◆ 職業紹介帳票設定
 ◆ 請求一覧、請求累積額一覧、 請求額順位表
 ◆ その他帳票
   人材紹介利用基本契約書
   求人管理簿
   手数料管理簿
   職業紹介事業報告書
 ◆ 引合案件データ登録機能
 ◆ 職業紹介案件検索機能
 ◆ 職業紹介進捗検索機能
  (プロセス管理)
 ◆ 求人業印刷機能
  (CSVレイアウト編集)
 ◆ 覚書印刷機能
◇ オプション連携 ◇ スタッフ管理
 ◆ 入金管理オプション
    入金一覧
    未入金一覧
    入金予定一覧
    残高一覧
 ◆ 職業紹介人材登録機能
 ◆ 連絡履歴機能
 ◆ 一括メール送信機能
◇ 案件管理機能(紹介専用) ◇ クライアント管理
 ◆ 引合案件データ登録画面追加
 ◆ 職業紹介案件検索画面追加
 ◆ 職業紹介進捗検索画面追加
 ◆ 求人票印刷
   (CSVレイアウト編集、EXCEL出力対応)
 ◆ 覚書印刷機能追加(EXCEL出力対応
 ◆ 顧客管理機能
 ◆ 人材紹介利用基本契約書印刷

 


■ ビジネスパートナーの特徴

当社は、システムを販売するだけでなく、人材ビジネスの総合コンサルティングを行っています。
システムを導入しただけでは、企業は成長することはできません。あわせて、成長するための仕組み作りをする必要があるのです。

その際、業務システムに加え、求職者(スタッフ)のスキルチェックや教育を行うためのツールが必要になります。それらのツールをそろえ実際に求職者にやってもらうことで、人材力を高め優秀な人材を供給する仕組みができあがるのです。

当社では、それらの人材ビジネス会社に必要なシステムすべてを取扱いワンストップサービスとしてご提供することで総合的に人材紹介業の方々をサポートしています。

人材ビジネス会社は、紹介と派遣の両方を行う事業所が増えています。当社は、長年にわたる人材派遣会社へのシステム構築や教育・コンサルティングを通じて得たノウハウを紹介業の皆様にもご提供し、発展していただくためのお手伝いをしています。

以前と違い、人材ビジネス会社には、派遣のままで終わらせず、スタッフの希望にこたえて正社員の道を紹介することが望まれています。そういう意味でも、今後人材紹介会社に期待されるところは、大きいものがあります。 ぜひ、当社で皆様の発展へつながるお手伝いをさせていただきたいと思います。




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